명의변경 관계철 |
임대주택법 시행령제 18조(임차권의양도등의허용), 임대차보호법제 9조 (주택임차권의승계) |
명의변경 관리 |
이름,주소,주민번호, 전화번호,사망진단서(성명,주민번호,생년월일, 본적,연락처,주소,직업), 혼인관계정보(배우자,주민번호,배우자 성명,혼인관계) |
10년 |
임대차 계약서 |
임대주택법제 32조(표준임대차계약서등) |
입주민 계약현황 관리 |
이름,주민번호, 주소,전화번호 |
영구 |
임대차 재계약 관계철 |
임대주택법제 32조(표준임대차계약서등) |
입주민 재계약 현황관리 |
이름,주민번호, 주소,전화번호 |
5년 |
임대차 퇴거서류 |
임대주택법시행령 제 26조(임대차계약의갱신 거절등), 임대차계약서 특수계약조건제 19조(계약의해제또는해지) |
입주민 퇴거자 현황관리 |
이름,주민번호, 주소,전화번호, 계좌번호 |
5년 |
주택소유 소명 확인부 |
주택공급에관한규칙 제 29조(임대주택의입주자관리)5항 임대주택법시행령 제 35조의 4(고유식별정보의처리) 3항 3. 법제 8조제 1항에따른 조합구성원의 자격등의확인 임대주택법시행령 제 35조의 4(고유식별정보의처리)3항 9. 법 제 20조의 4에 따른 자료요청 |
주택소유와 관련된 소명자료 |
자산정보 (토지,건축물, 자동차,주택소유) |
5년 |
주택소유 검색 관계철(소득, 토지, 자동차 소유 심사서류) |
주택공급에관한규칙 제 29조 (임대주택의입주자관리)5항, 임대주택법시행령 제 35조의 4 (고유식별정보의처리)3항 3, 법제 8조제 1항에따른 조합구성원의 자격등의확인 임대주택법시행령 제 35조의 4 (고유식별정보의처리)3항 9. 법제 20조의 4에따른 자료요청 |
계약 및 재계약시 소득,토지, 자동차소유 현황 관리 |
이름,주민번호,주소, 소득정보 (월평균소득, 사회계층구분, 상시근로자소득, 일용근로자소득, 자활근로자소득, 공공근로자소득, 농업소득,임업소득, 어업소득,기타사업소득, 임대소득,이자소득, 공적이전소득) |
5년 |
보증금 반환 관계철 |
임대차계약서제 11조 (임대보증금의반환) |
임대보증금 반환현황 관리 |
이름,주소,계좌번호 |
5년 |
실태조사 관계철 |
임대주택법시행령 제 35조의 4 (고유식별정보의처리)5. 법제 19조의 2에따른 임대주택거주자실태조사 |
아파트 입주민 실태조사 관리 |
이름,주민번호, 주소,전화번호, 거주자명, 불법거주자명 |
5년 |
임대료체납 관계철 |
임대주택법시행규칙 [서식 12호 2] 표준임대차계약서 제 1조 (임대보증금임대료및임대차계약기간), 임대차계약서제 1조 (임대보증금임대료및임대차계약기간) |
임대료, 임대보증금 체납관리 |
이름,주소, 생년월일 |
5년 |
채권압류 관계철 |
민사집행법, 민사집행규칙, 임대차계약서 4.계약특수조건제 1조 3항,민사소송규칙제 76조의 2 (민감정보등의처리) |
채권압류 현황관리 |
이름,주민번호,주소, 전화번호,압류구분, 채권자명 |
10년 |
소송강제 집행 관계철 |
민사집행규칙제 19조 민사집행법제 30조 민사소송규칙제 76조의 2 (민감정보등의처리) |
소송 및 강제집행 현황관리 |
이름,주민번호, 주소,전화번호 |
10년 |
노인회 관계철 |
정보주체 동의 |
경로당 이용자 현황관리 |
이름,주소, 전화번호, 생년월일 |
5년 |
주민자생 단체관련 |
정보주체 동의 |
단지내 자생단체 활동관련 |
이름,주소, 전화번호, 생년월일 |
5년 |
각종용역 계약철 |
부가가치세법제 32조 (세금계산서등) |
용역계약 현황관리 |
이름,주민번호, 주소,전화번호 |
5년 |
민원처리 대장 |
정보주체동의 |
민원처리 현황관리 |
이름,전화번호, 이메일 |
5년 |
시설보수 확인서철 |
정보주체 동의 |
단지 시설현황 관리 |
이름,주소, 전화번호 |
5년 |
지구변경및 공급대상자변경 |
주택공급에관한규칙 제 31조 (영구임대주택의입주자선정등에대한특례)12항, 서울특별시공공임대주택운영및관리규칙제 7조 (입주자의주거이동) |
지구변경및 공급대상 현황관리 |
이름,주민번호, 주소,세대원명, 세대주과의관계 |
5년 |
시프트 아카데미 |
정보주체 동의 |
시프트 아카데미 운영현황 관리 |
이름, 생년월일, 전화번호 |
5년 |
심사위원 후보 Pool |
정보주체동의 |
심사위원 후보 Pool관리 |
이름, 전화번호, 생년월일, 이메일, 소속 |
5년 |
용지분양 계약 |
지방공기업법 시행령 78조의 3(고유식별정보의 처리) |
용지분양 계약 정보관리 |
이름,주민번호,주소 |
30년 |
장기전세 주택공급 |
지방공기업법 시행령 78조의 3 |
장기전세주택 공급현황 관리 |
이름,주민번호,주소 |
6개월 |
임대주택 공급 |
지방공기업법 시행령 78조의3(고유식별정보의 처리) |
임대주택 공급현황 관리 |
이름, 주소 |
5년 |
소유권 이전승인 |
부동산등기규칙 제43조,제46조,제60조, 부동산등기특별조치법 제2조 |
소유권이전 현황관리 |
이름,주민번호, 주소,대리인정보(이름,주민번호) |
영구 |
근저당 설정승인 |
지방공기업법 시행령 78조의3(고유식별정보의 처리) |
임대주택 근저당 설정현황 관리 |
이름,주민번호,주소 |
영구 |
보상정보 |
공익사업을위한토지등의 취득 및 보상에 관한 법률 제 8조 |
보상현황 관리 |
이름,주민번호,주소 |
영구 |
일자리 창출희망 돌보미 |
입주자삶의질향상 지원법 시행령제 3조제 2항 |
일자리창출 입주자 관리 |
이름,주민번호,주소,전화번호 |
5년 |
사회적기업 |
장기공공 임대주택법 |
일자리창출 입주자관리 |
이름,주민번호, 주소,전화번호 |
5년 |
품질평가 위원명단 |
정보주체동의 |
품질평가 위원 POOL관리 |
이름,주소,전화번호, 생년월일,소속, 이메일,자격정보, 학력정보,경력정보 |
5년 |
제 12기 건설 디자인 위원 |
정보주체동의 |
건설디자인위원 Pool 관리 |
이름,소속,전화번호,주소,출생년도,이메일,직급,성별 |
2년 |
현상설계심사 위원후보 Pool |
정보주체동의 |
현상설계 심사위원 후보 Pool관리 |
이름,소속,전화번호, 출생년도,이메일 |
5년 |
제 1기 레지던스 오피니어 |
정보주체동의 |
레지던스 오피니어 Pool관리 |
이름,주소,전화번호,이메일 |
2년 |
설계용역및 공사계약현황 |
정보주체동의 |
설계용역 및 공사계약현황 및 비상연락망 유지 |
이름,핸드폰번호 |
준공시점 이후 1년 |
언론홍보업무 관련자 |
정보주체동의 |
언론홍보 업무 유관자관리 |
이름,전화번호,이메일 |
5년 |
보육시설 관리운영 관계철 |
정보주체동의 주택건설기준등에관한규정제 55조의 2(주민공동시설) |
국공립어린이집 관리운영관리 |
이름,주소,전화번호 |
5년 |
보상관리 |
공익사업을위한토지등의취득및보상에관한법률제14조(토지조서및물건조서의작성) 공익사업을위한토지등의취득및보상에관한법률시행령제50조의2(고유식별정보의처리) |
보상관리 |
이름,주민번호,토지지번/물건종류,주소(주민등록),주소(등기부)주소(우편발송) 전화번호,휴대전화번호,관계인정보(이름,주민번호,주소,연락처,권리종류),압류정보(압류유형,채권자명),주소변동정보(전입일,전출일,주소),거주자정보(성명,주민번호,가족수,전화번호,주소,무주택여부) |
준영구 |
분양주택 신청및 자격관리 |
주택공급에관한규칙 제23조(주택공급신청서 교부 및 신청서류), 제4장 제4절 특별공급, 제2장 제1절 입주자저축의 가입 및 사용 |
분양주택 신청및 자격관리 |
이름,주민번호,주소, 전화번호,직장전화번호,휴대전화번호,이메일,가족정보(관계,이름,주민번호),청약저축정보(은행,계좌,불입금액),소명정보(이름,주민번호,관계,부적격사유,소명내용),신상정보(임신여부,입양여부,부양자녀수),주거정보(무주택세대수기간,서울시전입일자),소득정보(월평균소득,사회계층구분,상시근로자소득,일용근로자소득,자활근로자소득,공공근로자소득,농업소득,임업소득,어업소득,기타사업소득,임대소득,이자소득,공적이전소득),자산정보(토지,건축물,자동차,주택소유) |
입주자로 선정되지 못한신청자정보 :6개월, 입주대상자 :5년,계약자 :준영구 |
분양주택 계약관리 |
주택공급에관한규칙 제23조(주택공급신청서 교부 및 신청서류), 제59조(주택의 공급계약) |
분양주택 계약관리 |
이름,주민번호,주택동호, 전화번호,직장전화번호,휴대전화번호,이메일,주소,압류정보(압류유형,채권자명),명의변경정보(변경전이름,변경전주민번호,변경후이름,변경후주민번호),계약해지정보(해제사유,복원사유) |
준영구 |
분양상가 신청관리 |
부동산거래신고에관한법률제2조및제3조1항지방공기업법 지방공기업법 시행령제78조의3항 |
분양상가 신청관리 |
이름,주민번호,전화번호,휴대전화번호,이메일,주소 |
계약자로선정되지못한신청자정보 :6개월,계약대상자 :5년,계약자 :준영구 |
분양상가 계약관리 |
부동산거래신고에 관한 법률 시행령 제2조 지방공기업법 시행령제78조의3항 |
분양상가 계약관리 |
이름,주민번호,상가동호, 전화번호,휴대전화번호,이메일,주소,공동명의정보(이름,주민번호,지분),압류정보(압류유형,채권자명),명의변경(변경전 이름,변경전주민번호,변경후 이름, 변경후 주민번호),계약해지정보(해제사유,복원사유) |
준영구 |
분양용지 계약관리 |
부동산거래신고에 관한 법률 제2조및 제3조1항 지방공기업법 시행령제78조의3항 |
분양용지 계약관리 |
이름,주민번호,지번 전화번호,휴대전화번호,이메일,주소, 환불계좌번호,공동명의정보(이름,주민번호,지분),압류정보(압류유형,채권자명),명의변경(변경전이름,변경전주민번호,변경후이름,변경후주민번호),계약해지정보(해제사유,복원사유) |
준영구 |
임대주택 신청및 자격관리 |
임대주택법시행령제19조(임대주택임차인의자격및선정방법),제21조의4(금융정보등의요청및제공),주택공급에관한규책제31조(영구임대주택의입주자선정등에관한특례),제32조의2(장기전세주택의입주자선정에관한특례) 지방공기업법 시행령제78조의3항 |
임대주택 신청및 자격관리 |
이름,주민번호,주소 전화번호,휴대전화번호,이메일,가족정보(관계,이름,주민번호),청약저축정보(은행,계좌,불입금액),직업정보(중소기업여부,건설근로자여부,근로기간),신상정보(혼인신고일,임신여부,입양여부,장애인여부),주거정보(무주택세대주기간,서울시전입일자),소명정보(이름,주민번호,관계,부적격사유,소명내용),소득정보(월평균소득,사회계층구분,상시근로자소득,일용근로자소득,자활근로자소득,공공근로자소득,농업소득,임업소득,어업소득,기타사업소득,임대소득,이자소득,공적이전소득),자산정보(토지,건축물,자동차,주택소유) |
입주자로선정되지못한신청자정보 :6개월,입주대상자 :5년,계약자 :준영구 |
임대주택 계약관리 |
정보주체동의 임대주택법제32조(표준임대차계약서등) 지방공기업법 시행령제78조의3항 |
임대주택 계약관리 |
이름,주민번호, 주소,주택동호 전화번호,휴대전화번호,이메일,가족정보(관계,이름,주민번호),신상정보(혼인신고일,임신여부,입양여부,장애인여부),명의변경(변경전이름,변경전 주민번호,변경후 이름,변경후 주민번호),압류정보(압류유형,채권자명),명도정보(이름,주택동호),퇴거정보(계좌번호) |
준영구 |
입주민 주거 복지관리 |
정보주체동의 장기공공임대주택법입주자삶의질향상지원법시행령 제 3조제 2항 |
입주민주거 복지관리 |
이름,주택동호, 신상정보(장애등급,장애유형),복지정보(복지참고사항,상담내용,사회공헌수혜사항,의견,보호기록) |
퇴거후 1개월 |
상가 임대관리 |
상가건물임대차보호법제4조(등록사항등의 열람.제공) 지방공기업법 시행령제78조의3항 |
상가임대 관리 |
이름,주민번호, 주소,상가동호 전화번호,휴대전화번호,이메일,압류정보(압류유형,채권자명),명의변경(변경전 이름,변경전 주민번호,변경후 이름, 변경후 주민번호) |
준영구 |
방문객 관리 |
정보주체 동의 |
방문객 관리 |
이름,휴대전화번호 |
3년 |
홈페이지 회원 |
정보주체 동의 |
홈페이지 회원관리 |
이름,생년월일,회원ID,이메일,휴대전화번호,관심분야,전화번호 |
회원탈퇴후 1개월 |
원천세 관리 |
소득세법 제145조(기타소득에대한원천징수시기와방법및원천징수영수증의발급) |
원천세 관리 |
이름,주민번호, 이메일,휴대전화번호,전화번호,주소 |
준영구 |
퇴거세대 시설물 복구 관계철 |
임대차계약서제 9조 (보수의한계), 제 10조 (계약의해제또는해지) |
퇴거세대 시설물 복구관리 |
이름,주소,계좌번호 |
5년 |
임대상가 공급 관계철 |
상가건물임대차보호법제4조(동록사항 등의 열람.제공) 지방공기업법 시행령제78조의3항 |
임대상가 공급현황 관리 |
이름,주소,주민번호, 전화번호 |
준영구 |
임대상가 보증금 반환철 |
상가임대차계약서 제 15조 (임대보증금의반환) |
임대상가 보증금 반환관리 |
이름,상가주소, 전화번호,계좌번호 |
준영구 |
상호전환 관계철 |
임대주택법시행령 제 21조 (임대주택의임대보증금및임대료)3항 |
상호전환 현황관리 |
이름,주민번호,주소, 전화번호 |
5년 |
임대료 과오납 관계철 |
정보주체 동의 |
임대료 과오납 현황관리 |
이름,주소,계좌번호 |
5년 |
임대료지원관계철 |
서울특별시 공공임대주택운영및 관리규칙제13조(영구임대주택단지 관리비 일부지원) |
임대료지원현황관리 |
이름,주소,생년월일,수급자여부 |
5년 |
소송비용 정산철 |
민사소송법제 98조 (소송비용부담의원칙) |
소송비용 정산관리 |
이름,주소,계좌번호 |
10년 |
중복입주 관련철 |
임대주택법 시행령 35조의 4 |
중복입주 관리 |
이름,주소,전화번호, 주민번호 |
5년 |
주민지원 관계철 |
정보주체 동의 |
주민지원 현황관리 |
이름,주소, 전화번호 |
5년 |
사업 자문단 (PA) |
정보주체 동의 |
신규사업 자문 |
이름,전화번호,출생년도 |
1년 |
시민참여예산 |
정보주체 동의 |
예산편성 시민참여 |
이름,주소,생년월일,소속,연락처,이메일,근무경력 |
2년 |